Schulen werden in Bayern seit einiger Zeit einer so genannten „Externen Evaluation“ unterzogen. Dieses Instrument ist als ein Mittel zu verstehen, bayerische Bildungseinrichtungen unter die Lupe nehmen und deren Qualität zu sichern und zu steigern. Der einzelnen Schule wird dabei ein Spiegel vorgehalten, der all ihre Stärken und Schwächen aufzeigt. Evaluation ist demnach eine Art Innehalten auf dem Weg zur guten Schule mit einem guten Unterricht, in der die Schülerinnen und Schüler gerne und viel für sich selbst und für ihre Lebensbewältigung lernen.

So sieht der zeitliche und organisatorische Ablauf der Evaluation an unserer Schule aus:

• Donnerstag, 24.11.11, 14.30 Uhr Vorstellungskonferenz des Externen Evaluationsteams
• Montag, 28.11. – Montag, 09.12.11 Befragungszeitraum
• (20 % der Schüler füllen in der Schule online einen Fragebogen aus, 20 % der Eltern  erhalten einen Fragebogen und füllen ihn aus, alle Lehrkräfte füllen einen  Fragebogen online aus)
• Donnerstag, 08.03., Mittwoch, 14.03. und Donnerstag, 15.03.12 Schulbesuchstage (Unterrichtsmitschau in allen Klassen, Gruppeninterviews mit Schülern, Lehrkräften, Eltern, mit Vertretern der Stadt Weilheim als Sachaufwandsträger und mit dem nichtlehrendem Personal der Schule (Sekretärin, Hausmeister, Vertreter der Mittagsbetreuung und der Coaches)
• Donnerstag, 29.03.12, 14.30 Uhr Berichtseröffnung

Auswahl der befragten Personen

• Online-Befragung der Schüler  Da unsere Schule mehr als 200 Kinder besuchen, werden bei der online-Befragung  nur 20 % der Schüler erfasst. Wir haben die Klassenlisten untereinander gelegt und  jeden fünften Schüler für die Befragung ausgewählt. Sie werden im Befragungszeit- raum während der Unterrichtszeit die Fragebögen ausfüllen (Dauer ca. 5 Minuten).
• Fragebogen-Befragung der Eltern Gleiche Vorgehensweise bei der Auswahl wie bei den Schülern nur um eine Stelle  versetzt.
• Gruppeninterview Schüler Lehrer suchen jeweils einen Schüler aus ihrer Klasse aus, der zum Interview (Dauer  ca. 1 Unterrichtsstunde) eingeladen wird.
• Gruppeninterview Eltern Elternbeirat und Schulleitung suchen aus der Elternschaft 10 – 12 Personen aus; es  sollte eine Mischung aus allen Gruppen (Elternvertreter, Vertreter aus allen  Jahrgangsstufen, Eltern von Schülern mit Migrationshintergrund, Eltern von  Fahrschülern, … ) vertreten sein; die Einladung dazu erfolgt Ende Februar.